Tietosuojaseloste 21.05.2018
Asiamiespalvelu Pekka Anttila
TIETOSUOJASELOSTE (Henkilötietolaki 523/1999 10 § ja 24 § ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679)
1. REKISTERINPITÄJÄ
Asiamiespalvelu Pekka Anttila
Aleksintie 2, FI-86710 Kärsämäki
040 7044 956, pekka.anttila@asiamiespalvelu.fi
ALV-REK, kaupparekisterissä,
Y-tunnus 1467750-6
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Pekka Anttila, asiamies/yrittäjä
Aleksintie 2, 86710 Kärsämäki
Puh. 040 7044 956
pekka.anttila@asiamiespalvelu.fi
2. HENKILÖTIETOREKISTERI
Asiamiespalvelu Pekka Anttilan asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva
asiakasrekisteri.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Asiakassuhteiden ja muiden asiallisten yhteyksien hoitaminen, kehittäminen ja hallinta.
Rekisterinpitäjän liiketoiminnan hoitaminen, suunnittelu, kehittäminen sekä asiakasviestintä.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
-perustiedot kuten nimi, yhteystiedot (postiosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet), asema organisaatiossa (asiakasorganisaatio, mikäli tarpeen) sekä yksityisasiakkaiden
osalta henkilötunnus tarvittaessa.
-vastapuolen edellä mainitut tiedot sekä asiamies yhteystietoineen
-asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden hoitamiseen liittyvät tiedot kuten
asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä, toimeksiantojen
hoitamiseen, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot, lainsäädännön edellyttämään
toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot.
5. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteritiedot kerätään rekisterinpitäjän tehtävätoimeksiannon asiakkailta toimeksiantosuhteen alussa ja aikana, yleisesti saatavilla olevista internet- ja tietolähteistä sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä.
Pääsääntöisesti osoitelähteet on eritelty, mikäli ne ovat muita kuin ensiksi mainittuja.
6. TIETOJENLUOVUTUS JA SIIRTÄMINEN
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Rekisterinpitäjä luovuttaa tietoja vain Suomen
viranomaistoimien edellyttäessä.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole
asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän palvelun toteuttamisen vuoksi
tarpeellista.
7. TIETOJEN POISTAMISET JA AJANTASAISUUS
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
8. REKISTERIN SUOJAAMISEN PERIAATTEET
Rekisterin tietoturva järjestetään toimialalla yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii
asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä ja
aineistoihinsa.
Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto,
jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja/tai muilla tarvittavilla teknisillä
toimenpiteillä.
9. TARKASTUS-, KIELTO- JA KORJAUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle ja sen on oltava kirjallinen ja
allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti.
10. AUTOMAATTINEN TIEDONKERÄYS JA TUNNISTETIETOJEN KÄSITTELY
Asiamiespalvelu Pekka Anttilan verkkosivusto on kaikille avoin eikä sivujen selaaminen edellytä
rekisteröintiä. Verkkosivuston käyttäjistä ei kerätä henkilötietoja, joista yksittäinen käyttäjä voitaisiin tunnistaa. Palvelun käytöstä ei kerätä tunniste-, tausta- tai tilastotietoa rekisterin pitäjän toimesta. Tilastollisen tiedon keräämiseen verkkosivuilla voi olla käytössä Google Analytics. Googlen tietosuojakäytäntö on luettavissa osoitteessa http://www.google.fi/policies/privacy/
Palautteen, yhteydenottopyynnön tai muun vastaavan viestin voi lähettää sivustolla olevan
sähköpostiosoitteen välityksellä ja kautta. Viestiin liitetään lähettäjän yhteystiedot, jotta siihen
voidaan vastata.
Henkilötietoja sisältävää viestiä lähetettäessä on huomioitava, että suojaamattomana
lähetetyn sähköpostiviestin tietoturva on heikko eikä tiedon
salassapitoa ja suojaamista voida täysin varmistaa. Tähän on kiinnitettävä
erityistä huomioita, mikäli viesti sisältää yksityisyyden kannalta arkaluontoisia tietoja.
11. EVÄSTEET
Verkkosivulla ei käytetä evästeitä (cookies).